Ce site de démonstration requiert une authentification !

Tous les utilisateurs ont le même mot de passe par défaut : 1234

Utilisateurs disponibles :

  • Nom d'utilisateur : test.admin (administrateur MyGym)
  • Nom d'utilisateur : test.gymnast (gymnaste)
  • Nom d'utilisateur : test.coach (moniteur)

Aide pour MyGym

Droits d'accès des utilisateurs

Dans MyGym, certains utilisateurs de la plateforme, qu’ils soient membres ou non de votre club, ont des privilèges particuliers. Ces privilèges (ou droits d’administration) permettent à ces utilisateurs d’accomplir diverses tâches d’administration sur la plateforme en leur donnant accès à diverses fonctionnalités inaccessibles aux utilisateurs lambda : ajout de membres, ajout d’événements, création de notifications, envoi de messages par courriel aux membres, etc.

La section sur les administrateurs de l’application décrit les différents types d’administrateurs disponibles. La section sur la configuration des administrateurs explique comment accorder ces privilèges.

Gestion des événements, membres et notifications en général

Le tableau ci-dessous montre les principaux droits d’accès accordés aux différents rôles de membre et aux différents types d’administrateurs de la plateforme MyGym. Cela donne une indication de ce qui est accessible à chacun.

Action Utilisateur non-membre
du club
Membre, avec
rôle gymnaste
Membre, avec
rôle moniteur
Membre, avec
rôle juge
Membre, avec rôle
administrateur
du club
Membre, avec
rôle externe
Secrétaire du club
utilisant l’application
MyGym
Administrateur restreint
de l’application
MyGym
Administrateur complet
de l’application
MyGym
peut consulter le site
a un profil de membre
peut s’inscrire à titre personnel à un événement
peut consulter les inscription des autres membres
peut exporter les inscriptions à un événement pour des membres ayant le même rôle
peut exporter les gymnastes inscrits à un événement
peut exporter toutes les listes d’inscriptions à un événement
peut inscrire un gymnaste à un événement
peut inscrire n’importe quel membre à un événement
peut consulter les données personnelles des autres membres
peut éditer les données personnelles des autres membres
peut ajouter et éditer des notifications ou les envoyer aux membres
peut supprimer des notifications
peut consulter les notifications de tout le monde
voit les événements qui ne le concernent pas dans son agenda
peut consulter les événements qui ne le concernent pas
peut ajouter, éditer ou supprimer des événements
peut changer les étiquettes des événements
peut supprimer des notifications, des inscriptions, des numéros de téléphone, des événements
peut ajouter ou éditer un membre ou un utilisateur
peut désactiver un membre
peut changer les rôles des membres
peut changer les étiquettes des membres
peut changer les privilèges des utilisateurs et membres (promotion en administrateur de MyGym, secrétaire, etc.)
peut configurer l’application MyGym : configurer la gestion des événements, nommer des administrateurs, gérer les disciplines et catégories

Gestion des membres

Un administrateur de membres a l’essentiel des droits requis pour gérer les membres. Un tel administrateur peut éventuellement être un simple utilisateur de la plateforme MyGym sans être un membre du club.

La seule restriction imposée aux administrateurs de membres est l’impossibilité de modifier les privilèges accordés aux membres et utilisateurs (y. c. lui-même). Cette restriction inclut le fait de ne pas pouvoir créer des membres du secrétariat. Ces restrictions sont indispensables pour éviter qu’un administrateur de membres puissent se donner des permissions supplémentaires.

Action Administrateur
de membres
Administrateur restreint
de l’application
MyGym
Administrateur complet
de l’application
MyGym
peut consulter les données personnelles des autres membres
peut créer des membres
peut éditer des membres (exclu leurs privilèges)
peut changer les rôles des membres
peut changer les étiquettes des membres
peut changer les privilèges des membres et des utilisateurs (en faire un administrateur, etc.)
peut créé des secrétaires
peut désactiver des membres (hors administrateurs)
peut désactiver des administrateurs MyGym (complets ou restreints)
peut désactiver des administrateurs spécifiques (membres, documents, notifications, etc.)
peut voir la liste détaillée des membres, avec coordonnées complètes et membres inactifs
peut voir la liste des utilisateurs non-membres
peut créer des utilisateurs de la plateforme non-membres du club (secrétaires ou administrateurs)
peut consulter la liste des utilisateurs non-membres du club
peut créer des étiquettes ou des groupes d’étiquettes
peut éditer des étiquettes ou des groupes d’étiquettes
peut supprimer des étiquettes ou des groupes d’étiquettes

Gestion des notifications

Un administrateur de notifications a tous les droits requis pour gérer n’importe quelle notification. Un tel administrateur peut éventuellement être un simple utilisateur de la plateforme MyGym sans être un membre du club.

Les permissions accordées à ce type d’administrateur portent sur toutes les notifications. En particulier, un tel administrateur pout éditer les notifications créées pas d’autre utilisateurs.

Action Administrateur
de notifications
Administrateur restreint
de l’application
MyGym
Administrateur complet
de l’application
MyGym
peut créer des notifications (pour un événement ou pas)
peut éditer des notifications (pour un événement ou pas)
peut envoyer n’importe quelle notification aux membres
peut voir toutes les notifications (même celles qui ne le concernent pas)
peut supprimer des notifications (pour un événement ou pas)

Gestion des événements

Un administrateur d’événements a tous les droits requis pour gérer n’importe quel événement. Un tel administrateur peut éventuellement être un simple utilisateur de la plateforme MyGym sans être un membre du club.

Les permissions accordées à ce type d’administrateur portent sur tous les événements. En particulier, un tel administrateur pout éditer les événements créés pas d’autre utilisateurs. De même il peut créer et éditer des événements qui ne concerne ni son rôle dans les club ni les étiquettes qui lui sont assignées.

Les administrateurs d’événements ont d’office tous les privilèges accordés aux administrateurs de notifications.

Action Administrateur
d’événements
Administrateur restreint
de l’application
MyGym
Administrateur complet
de l’application
MyGym
peut créer n’importe quel événement
peut éditer n’importe quel événement
peut changer le statut n’importe quel événement (à confirmé / confirmé / annulé)
peut changer les étiquettes de n’importe quel événement
peut supprimer n’importe quel événement
peut gérer les plages horaires de n’importe quel événement
peut gérer les inscriptions de n’importe quel événement
peut créer des notifications (pour un événement ou pas)
peut éditer des notifications (pour un événement ou pas)
peut envoyer n’importe quelle notification aux membres
peut voir toutes les notifications (même celles qui ne le concernent pas)
peut supprimer des notifications (pour un événement ou pas)
peut créer des étiquettes ou des groupes d’étiquettes
peut éditer des étiquettes ou des groupes d’étiquettes
peut supprimer des étiquettes ou des groupes d’étiquettes

Gestion des documents

Un administrateur de documents a des droits pour mettre en ligne des documents et gérer ceux-ci. Un tel administrateur peut éventuellement être un simple utilisateur de la plateforme MyGym sans être un membre du club.

En nommant un administrateur de documents, vous pouvez permettre à quelques-uns de vos membres ou fans de votre club de téléverser des documents, vidéos, photos sur votre site MyGym sans qu’ils puissent interférer avec le reste de l’administration de la plateforme.

Les administrateurs de documents ne peuvent gérer que leurs propres documents. C’est à dire qu’il peuvent toujours ajouter des documents, mais ils ne peuvent modifier ou supprimer que les documents qu’ils ont eux-mêmes mis en ligne. Seul un administrateur complet de la plateforme peut modifier ou supprimer les documents mis en ligne par un autre utilisateur.

Action Utilisateur non-membre
du club
Membre, avec n’importe
quelle combinaison
de rôles
Administrateur de
documents (membre
ou utilisateur)
Administrateur restreint
de l’application
MyGym
Administrateur complet
de l’application
MyGym
peut téléverser des fichiers
peut créer des documents et des révisions de document
peut créer des dossiers
peut éditer (y. c. supprimer ou déplacer) ses propres documents et révisions de document
peut éditer (y. c. supprimer ou déplacer) ses propres dossiers
peut éditer les documents et révisions de document des autres utilisateurs
peut éditer les dossiers des autres utilisateurs
peut consulter (y. c. téléchargement) les documents qui le concernent
peut consulter (y. c. téléchargement) les documents cachés qui le concernent
peut consulter (y. c. téléchargement) les documents qui ne le concernent pas s’ils lui appartiennent
peut consulter tous les documents
peut consulter tous les dossiers

Remarques

Chaque membre ne voit que ce qui le concerne

Le site web de MyGym peut être consulté par tous vos membres moyennant une authentification par nom d’utilisateur et mot de passe. Toutefois, il est important de comprendre que chaque membre ne voit que ce qui le concerne, à l’exception des administrateurs de MyGym. Par exemple, un gymnaste ne verra pas les messages envoyés aux moniteurs pour planifier et organiser une séance entre eux. Le membre Jean Dupont ne voit pas les messages adressés personnellement à Yves Schaller, même s’ils sont tous les deux gymnastes. Tout ce qui concerne les notifications est strictement personnel, l’accès aux notifications des autres membres est interdit par l’application.

De même, chaque membre ne voit que les pages d’inscription personnelle aux concours, camps, etc. qui le concernent (on ne peut pas s’inscrire sous un autre nom). À l’exception des événements de type public, les événements qui ne concernent aucun des rôles du membre connecté au site sont masqués dans l’agenda. Par souci de transparence, l’accès au détail de ces événements est toutefois possible (pas interdit).

Les membres qui n’ont ni un rôle d’administration du club ou de la plateforme MyGym, ni de secrétaire, ne peuvent pas consulter les coordonnées exactes (téléphone, adresse, etc.) des autres membres.

Les inscriptions sont publiques entre tous les membres. Chaque membre peut consulter les événements auxquels a pris part n’importe quel autre membre, quelle que soit la discipline sportive, le rôle ou le type d’événement. Ceci assure la transparence dans les activités du club.

Les administrateurs complets ou restreints de votre plateforme MyGym ont des droits plus étendus et peuvent, par exemple, voir toutes les notifications de tous les membres, puisqu’ils doivent pouvoir créer, éditer et envoyer celles-ci à tous les membres. Tous les événements sont visibles dans l’agenda des administrateurs de MyGym, même s’ils sont sans lien avec leurs rôles dans le club.

Le fait d’être un administrateur de l’application MyGym peut se cumuler avec le fait d’être un membre du club, avec un ou plusieurs rôles. Dans ce cas les droits d’accès se cumulent. Les privilèges d’administrateur se cumulent également. Par exemple, un administrateur de membres peut également être un administrateur de notifications. De la même manière, on peut par exemple ajouter les droits de gestion des documents à un administrateur restreint en le nommant également administrateur de documents.

Certains rôles (moniteur, administrateur du groupe) donnent implicitement accès à quelques outils/droits. Cela permet de faciliter la délégation de certaines tâches basiques, sans devoir donner des droits d’administrateur de l’application à trop de membres. Par exemple, pour qu’un moniteur puisse prendre note directement d’une inscription qui lui a été confirmée par un gymnaste.

Les boutons de couleur bleue sont accessibles à tous les membres, tandis que les boutons de couleur turquoise ne sont accessibles qu’à des personnes ayant un minimum de privilèges d’administration.